Avantages
· Accédez en un
seul clic aux copies numérisées de vos baux, à des photos, documents externes et
remarques reliées à vos propriétés ou à vos baux
· Gérez facilement
les échéances de vos baux et sous-baux (options, renouvellements, expirations,
etc.)
· Suivez avec
précision vos coûts et revenus de loyer
· Grâce aux
fonctions avancées de refacturation automatique, enregistrez vos factures à
payer (telles que les taxes foncières) et refacturez-les, en tout ou en partie,
à vos locataires (franchisés, magasins affiliés, succursales, autres
départements de l’entreprise, etc.)
· Gérez
efficacement vos frais communs : facturation estimée et réelle des recouvrements
en fonction de la quote-part calculée pour chacun des baux
· Suivez vos
dépenses avec précision et procédez facilement aux ajustements de fin d’année
· Facturez
automatiquement vos loyers à pourcentage en tenant compte des différents paliers
de vente, point mort, déduction et méthodes de calcul
· Traitez
automatiquement les augmentations de loyer : clauses escalatoires
· Produisez une
panoplie de rapport d’analyse : rapports de rendement sur les propriétés
ou unités, projection de revenus, vacances, états financiers, ainsi que de
nombreux autres rapports d’analyse
· Vous assure d’une
sécurité totale quant à l’accès aux différentes fenêtres de saisie, programmes,
compagnies et propriétés
· Gérez avec
précision chaque aspect de vos baux :
· Historique des
superficies
· Frais communs
· Suivi des
clauses du bail
· Clauses standard
· Clauses de
maintenance
· Dépôts de
sécurité
· Augmentation IPC
· Loyer à
pourcentage
· Suivi des
assurances
· Et plus… |
Voyez aussi ces modules de Space pour
une solution plus complète |
Space Résidentiel | Gérez efficacement vos loyers résidentiels grâce à une
panoplie de fonctionnalités spécialisées.Gérez aussi bien les aspects financiers
de vos baux que les services et les relations avec vos locataires. |
Space Construction | Suivez à la trace vos projets de construction et de réaménagement. Contrôlez vos coût engagés et gérez efficacement vos contrats, sous-contrats et avis de changement, de même que les comptes payables et la facturation progressive des clients. |
Demandes de service | Suivez à la loupe les demandes de service des locataires. Refacturez automatiquement les services facturables par le module des comptes fournisseurs. |
Bons de commande | Imprimez vos bons de commande ou envoyez-les par courriel à vos fournisseurs. Contrôlez votre budget grâce aux fonctions avancées de contrôle des engagements. Reliez automatiquement les bons de commande aux modules de réception des marchandises et des comptes payables. |
Alertes automatiques | Envoyez automatiquement des alertes par courriel à vos collègues à l’approche de dates critiques telles que l’expiration des baux , les options de renouvellement, ou toute autre date importante. |
Hypothèses budgétaires | Construisez vos budgets automatiquement en important vos données réelles telles que les charges de loyer, les frais communs, les loyers à pourcentage, etc. Appliquez un index IPC ou un pourcentage aux charges et construisez jusqu’à 13 scénarios par année. | |
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